Berntsen Mulder Advocaten logo

Afbeelding

Berntsen Mulder header afbeelding
22 december 2017

BV-bestuurders, let op: uiterste termijn deponering jaarrekening is gewijzigd

U heeft nog tot 31 december 2017 om uw jaarrekening over 2016 te deponeren.We zitten in de laatste week van het jaar 2017. Een tijd van terugkijken en vooruitblikken. Bestuurders van B.V.’s hebben echter ook nog iets anders om over na te denken: de deponering van de jaarrekening van 2016!

Als gevolg van de invoering van de 'uitvoeringswet richtlijn jaarrekening', die op 1 november 2015 in werking is getreden, zijn de regels voor de vaststelling en deponering van jaarrekeningen gewijzigd. [lees hier de wettekst] Dit heeft gevolgen voor de vaststelling en deponering van de jaarstukken over boekjaren vanaf 1 januari 2016. Deze wijzigingen sorteren dus nu hun effect!

Wat is er gewijzigd?

Ik heb de belangrijkste wijzigingen voor u op een rijtje gezet:

1. de micro-onderneming is in het leven geroepen. Een micro-onderneming is een onderneming die twee achtereenvolgende jaren aan twee van de drie volgende criteria voldoet:

  • netto-omzet van maximaal € 700.000,-
  • een balanstotaal van niet meer dan € 350.000,-
  • niet meer dan gemiddeld 10 werknemers.

De micro-onderneming kan volstaan met het vaststellen van een verkorte balans en een verkorte winst- en verliesrekening. De micro-onderneming is niet verplicht om een toelichting bij de jaarrekening of een bestuursverslag op te stellen.

2. de maximale termijn voor verlenging van de opmaaktermijn voor jaarrekeningen voor alle (gewone) B.V.’s is ingekort van 6 maanden naar 5 maanden;

3. ook de gehanteerde termijn voor openbaarmaking van de jaarrekening voor alle (gewone) B.V’s (de zogeheten ‘publicatieplicht’) wordt als gevolg van de nieuwe wetgeving teruggebracht van 13 maanden naar 12 maanden;

4. In gevallen waarbij alle bestuurders tevens aandeelhouders zijn, geldt de ondertekening van de jaarrekening als vaststelling van de jaarrekening. De jaarrekening moet na ondertekening en dus vaststelling in die gevallen binnen 8 dagen worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. 

Schema

In het onderstaand schema heb ik dit ter verduidelijking voor u uiteengezet. (klik op schema voor grotere versie)

Tijdschema voor het vaststellen en deponeren van jaarrekeningen

Gevolgen van niet tijdige deponering

Het bestuur van een B.V. is verantwoordelijk voor de tijdige deponering van de jaarrekening en kan voor niet-tijdige deponering in privé aansprakelijk worden gehouden in het geval van een faillissement.

De deponering van de jaarrekening moet vanaf nu dus uiterlijk op 31 december gebeuren. Let u er dus op dat u de jaarrekening over het boekjaar 2016 uiterlijk 31 december 2017 deponeert bij de Kamer van Koophandel.

Het maakt niet uit of de B.V. in kwestie veel of weinig activiteiten verricht. Volgens de vaste rechtspraak van de Hoge Raad (Hoge Raad 12 juli 2013, JOR 2013/300) is zelfs een 'slapende' vennootschap, die geen tot weinig activiteiten verricht en weinig relaties heeft, verplicht om haar jaarrekening tijdig te publiceren.

Een overschrijding van enkele dagen tot maximaal veertien dagen van de publicatieplicht wordt door de Hoge Raad nog wel eens door de vingers gezien, maar vooralsnog blijft het devies: deponeer uw jaarrekening op tijd!


Mocht u over dit onderwerp nog vragen hebben neem dan vrijblijvend contact met mij op via tel. 0172- 49 43 45 of mail mij op m.nagessersing@berntsenmulder.nl.

Bel 0172-494345